Для использования иностранных документов на территории других государств, требуется пройти процедуру легализации. На 2019 год существует две основные возможности, как легализовать, признать или заверить иностранный документ – консульская легализация и апостилирование. Мы предоставляем услуги по легализации различных документов: свидетельство о смерти, справок, переводов, бланков и других, проставлением апостиля или через консульство в более чем 120 странах:
Апостиль – простыми словами, это способ заверения документов, который подтверждает их правомочность и законность для использования на территории другого государства. Например, если вы хотите использовать российские документы государственного образца во Франции – вам потребуется пройти процедуру апостилирования.
Апостилирование актуально только на территории государств, которые подписали Гаагскую конвенцию от 1961 года – в оригинале конвенция называется «Convention de La Haye du 5 octobre 1961». По состоянию на 2019 год, к конвенции присоединились 115 стран мира, среди которых есть и Российская Федерация.
Апостилированный документ имеет специальную печать, которая подтверждает законность данной бумаги:
Печать-апостиль имеет заранее заданный формат: она четырёхугольная, её размер не менее 9х9 сантиметров, при этом содержит заголовок «Apostille» и упоминание Гаагской конвенции 1961 года на французском языке – Convention de La Haye du 5 octobre 1961.
Апостиль может быть проставлен только в той стране, на территории которой документ был изначально выдан. Например, апостилирование немецких бланков возможно только в Германии, а французских – только во Франции.
В зависимости от типа справки, которую вам необходимо апостилировать, различается процедура и государственный орган, который проставляет штамп-апостиль. Это может быть, как Министерство Юстиции, так и МВД, ЗАГС, Департамент образования и некоторые другие государственные структуры.
На территории других государств, не входящих в Гаагское соглашение, документ с апостилем не имеет юридической силы и использоваться не может. В этом случае для заверения используется другая процедура – консульства легализация.
Апостиль может быть поставлен исключительно только в той стране, где документ был изначально выдан. Но при этом не может быть поставлен в консульстве или посольстве – хотя их территория и считается территорией других государств. Поэтому, если вам необходим штамп на документах, например, из Австрии или Турции, то он должен быть поставлен на территории именно этих государств.
Чтобы поставить апостиль, вам необходимо обратиться в соответствующий государственный орган, уполномоченный проставлять апостили на необходимом вам типе документов. Не существует универсального государственного органа, который ставит печати апостиля на все типы документов. Например, апостили на свидетельстве о смерти – в ЗАГСе или других уполномоченных государством органах, отвечающих за первоначальную выдачу свидетельства о смерти .
Чтобы поставить апостиль важно соблюсти четыре важных условия:
После того, как апостиль получен, документ требуется перевести на язык той страны, в которой вы планируете использовать документ. Перевод необходимо заверить у нотариуса.
До того, как вы начнёте процедуру апостилирования, обязательно узнайте – требуется ли апостиль.
Второй способ заверения документов – это консульства легализация. Данный способ работает в тех странах, которые не подписали Гаагскую конвенцию. Консульская легализация включает в себя следующие этапы:
Консульство или посольство той страны, для которой предназначается документ, могут выдвигать дополнительные требования к легализации – поэтому могут потребоваться дополнительные действия или документы.
Чтобы определиться, что именно требуется для вашей задачи, нужно изначально проверить, в какой список входит страна, документ для которой необходимо легализовать. Если она входит в список государств, подписавших Гаагскую конвенцию от 1961 года – необходимо апостилирование, если же государство входит в список стран, не подписавших конвенцию, то необходима консульская легализация.
Отметим, что на 2019 год все страны Европы, за исключением одной – Ватикана, подписали Гаагской соглашение.
Например, вам необходимо отправить груз 200 или урну с прахом в Ватикан. К сожалению, Ватикан не входит в Гаагское соглашение от 1961 года, а значит, что для предоставления выписки, легализованной в установленном законом порядке, вам необходимо пройти процедуру консульской легализации. Помимо Ватикана на сегодняшний день около 80 стран мира не ратифицировали Гаагскую конвенцию.
Важное правило – консульская легализация проводится только в той стране, где был документ был изначально выдан. Аналогично требованиям для апостиля, через консульство могут быть легализованы только документы государственного образца или бланки, заверенные нотариусом, на которых имеется чётко читаемая печать. Порядок действий при консульском заверении:
В результате вы получите документ, который сможете использовать только на территории той страны, отметка чьего консульства или посольства на нём стоит. В случае с апостилем – документ, при наличии перевода на необходимый язык, принимается во всех странах, входящих в Гаагское соглашение.
Для самостоятельного прохождения процедуры консульской легализации требуется 2-3 месяца, а также личный визит в страну, выдавшую документ. Мы поможем вам с легализацией в короткие сроки и без необходимости личного визита:
ПОЛУЧИТЕ КОНСУЛЬТАЦИЮ ПРЯМО СЕЙЧАС ПО ТЕЛЕФОНУ +7 499 391 44 05 ( круглосуточно )
Стандартная ситуация, когда требуется апостиль или консульская легализация – использование иностранного документа на территории другого государства. Таким документом может быть, например:
Свидетельство о смерти
Доверенность;
Переводы, выполненные нотариусом, судебным переводчиком
И другие бланки, свидетельства и справки.
В зависимости от того, подписала ли страна Гаагскую конвенцию, принимается решение – поставить апостиль или пройти процедуру консульской легализации. Как правило, для апостиля требуется меньше времени, чем для легализации через консульство, но в обоих случаях вам потребуется помощь специалиста, чтобы сократить время ожидания и снизить риски возникновения трудностей.
Это возможно лишь в том случае, если между страной, где документ был выдан, и страной, где вы планируете использовать бумагу, подписано дополнительное соглашение. Как правило, это соглашение о взаимном признании, но бывают и односторонние соглашения – когда бланки страны А признаются в стране Б, но не признаются в обратном порядке.
Для граждан постсоветского пространства актуально Минское соглашение, согласно которому, для России и стран ЕАЭС дополнительная легализация документов не требуется. Это значит, что для использования любых бланков достаточно выполнить нотариально заверенный перевод – печать-апостиль или консульская легализация в этом случае не потребуется. Это актуально для следующих стран:
Среди других стран также существуют соглашения, которые бывают как общими – о признании всех документов, так и частные, например, о признании конкретных типов справок и свидетельств.
Мы поможем вам на всех этапах – начиная с вопроса, требуется ли вам апостилирование или легализация через консульства, и заканчивая оперативным оформлением всех необходимых печатей для документов различного типа. Обратитесь в Единый Городской Центр Ритуальных Услуг и уже сегодня, и мы оперативно подготовим необходимые для вас документы
Республика Албания, Венгрия, Алжирская Народная Демократическая Республика, Аргентинская Республика, Республика Болгария, Босния и Герцеговина, Греческая Республика, Республика Узбекистан, Арабская Республика Египет, Республика Казахстан, Республика Хорватия, Республика Куба, Социалистическая Республика Вьетнам, Киргизская Республика, Литовская Республика, Королевство Испания, Республика Индия, Иракская Республика, Румыния, Исламская Республика Иран, Итальянская Республика, Йеменская Республика, Республика Беларусь, Республика Словения, Республика Кипр, Китайская Народная Республика, Тунисская Республика, КНДР, Латвийская Республика, Монголия, Республика Польша, Республика Сербия, Словацкая Республика, Украина, Финляндская Республика, Черногория, Чешская Республика, Эстонская Республика, Азербайджанская Республика, Республика Армения, Грузия, Республика Македония, Республика Молдова, Туркменистан, Республика Таджикистан и др.
Список стран-участниц Минской конвенции О Правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам.
К европейским странам, не входящим в состав организации, относятся следующие:
- Великобритания, Лихтенштейн, Монако и Швейцария в Западной Европе;
- Белоруссия, Россия, Молдавия и Украина в Восточной Европе;
- североевропейские Исландия, Норвегия;
- Албания, Андорра, Босния и Герцеговина, Ватикан, Македония, Сан-Марино, Сербия и Черногория в Южной Европе;
- частично находящиеся в Европе Азербайджан, Грузия, Казахстан и Турция;
- а также непризнанные государства Республика Косово и Приднестровье.
В настоящее время в статусе возможных кандидатов на членство в Европейском Союза находятся Турция, Исландия, Македония, Сербия и Черногория.
Западнобалканские страны – Албания, Босния и Герцеговина, Косово – уже включены в эту программу по расширению. Тем не менее последнее государство пока не признается Европейским Союзом как независимое по причине того, что отделение Косово от Сербии пока признано не всеми членами организации.
Несколько так называемых «карликовых» государства – Андорра, Ватикан, Монако и Сан-Марино, хотя и используют евро, все же поддерживают отношения с Европейским Союзом только через договоры о части
На сегодняшний день в состав ЕС входят следующие страны:
Это страны, входящие в ЕС список на 2019 год. Кроме того, есть еще несколько стран-претендентов на вступление в сообщество: Сербия, Черногория, Македония, Турция и Албания.
Список стан в которых не нужна легализация документов и апостиль
Республика Албания, Венгрия, Алжирская Народная Демократическая Республика, Аргентинская Республика, Республика Болгария, Босния и Герцеговина, Греческая Республика, Республика Узбекистан, Арабская Республика Египет, Республика Казахстан, Республика Хорватия, Республика Куба, Социалистическая Республика Вьетнам, Киргизская Республика, Литовская Республика, Королевство Испания, Республика Индия, Иракская Республика, Румыния, Исламская Республика Иран, Итальянская Республика, Йеменская Республика, Республика Беларусь, Республика Словения, Республика Кипр, Китайская Народная Республика, Тунисская Республика, КНДР, Латвийская Республика, Монголия, Республика Польша, Республика Сербия, Словацкая Республика, Украина, Финляндская Республика, Черногория, Чешская Республика, Эстонская Республика, Азербайджанская Республика, Республика Армения, Грузия, Республика Македония, Республика Молдова, Туркменистан, Республика Таджикистан и др.
Конфиденциальность на всех этапах работы.
Разбираемся в специфики репатриации груза 200 и урны с прахом .
Круглосуточная поддержка без выходных , круглосуточно по тел.:+7 499 391 44 05
Возможно вас заинтересует:
Список стран которые не входят в Гаагскую конвенцию.
Список стран которые входят в Гаагскую конвенцию
Репатриация урны с прахом (перевозка урны с прахом по всему миру)
